2019年底,刚刚走上mk体育平台·(中国)官方网站金工车间副主任岗位的韦喜,又在党支部改选中被推选为支部委员,正踌躇满志规划着新工作如何开展,此时,全国暴发了新冠肺炎疫情。2020年春节刚过,韦喜便带着妻子女儿从老家赶回桂林,但由于老家都安是广西疫情“重灾区”,按防疫要求需居家观察14天以上。韦喜是个闲不住的人,于是他开始了又是“居家奶爸”又是“车间管家”的“云办公”生活。这位平时酷爱梅花拳的“武林高手”,在忙忙碌碌中还琢磨出几套抗疫稳产“秘笈”。
“报备秘笈”
为了防控疫情,公司开发了“健康报备”微信小程序,要求全体职工填报每天体温、接触人群等情况。第一次采用这种方式进行打卡,大家都没用过,各种问题纷至沓来,拥有近150人的金工车间员工微信群里一下炸开了锅:
“我登陆不了这个小程序”
“进去以后怎么是空白的啊?”
“定位不了怎么回事?”
韦喜对大伙提出的大大小小所有问题都研究了个遍,他琢磨着为什么会出现这些问题,并且反复尝试不同的解决方法,就这样研究了好几天,写出了一份详细的“报备秘笈”——《关于“健康报备”的重要说明》,1300多字,事无巨细,清晰明了。
这下子,群里问问题的没了。大伙花了一段时间适应,顺利地每天打上了卡。
这份“报备秘笈”很快被有心人分享到全公司,大家纷纷表示十分有用,帮助公司700多人解决了健康报备混乱的一大难题。
“哄娃秘笈”
金工车间人数众多,防疫和生产统筹事务都很繁杂。为此,韦喜每天“5+4”、每周“1+X”项工作成了居家办公期间的日常。
一是设定5个闹钟:早上8点、中午12点、下午3点半,提醒车间的居家观察人员测量体温,并将收集到的信息整理报送到公司应急办;下午5点半、7点半提醒车间全员进行集团公司和本公司健康报备。
二是填报4份表格:为了动态掌握员工健康情况,根据疫情形势妥善安排生产任务,每天填写《中班人员名单》、《领导带班出勤预报表》、《考勤表》、《居家观察人员体温记录表》,一份也不能落。
三是“1+X”次会议:每周参加公司与德国克劳斯玛菲集团贝尔斯托夫有限公司的视频周例会,与国外专家讨论技改工作。此外,还要参加各种临时召集的线上会议。
看着爸爸整天捧着电脑、手机敲敲打打、“自说自话”的,女儿子越可不乐意了。小子越刚4岁半,正是好奇粘人的年龄,时不时就求陪伴求抱抱求关注,喜欢缠着爸爸问这问那。韦喜“居家奶爸”的担子着实不轻。
一边要照顾好女儿,一边要保证工作不耽误。韦喜天天在家和女儿“斗智斗勇”。他说:“我家子越只要夸一夸、抱一抱,就会高兴好一阵子。然后再给她一件感兴趣、但又有一定挑战的事做,这阵子就不会来找我,我就可以安心工作了。”韦喜俏皮地眨眨眼,分享了他研究出来的这份“哄娃秘笈”。
“抢时秘笈”
由于复工推迟,原本做好的排产计划被打乱,尤其是某重大项目12台份硫化机要求3月16日交货,原本25天的工期被缩至15天。产品装卸胎的零部件品种达60余种,而每个品种的零件数量众多,最多的一种轴零件达192件。加之外委厂家无法按期复工,部分外委件需转为厂内自制,金工车间加工任务紧急。
面对此情况,韦喜要求负责的班组每天通过微信报一份《项目加工情况落实》。他根据这份报告,针对问题立马反馈解决方案,针对现状迅速做出下步部署。于是微信上每天都会出现这样的“你来我往”——
班组汇报:“抓胎爪192件线切割好25件,还有6个圈大车明天车完。”
他马上回复:“外委的8个圈回来后需要3个人抛光两个班才抛完,同时每个还要有3片需要铣缺口,预计铣床需要1.5个班。所以外委的爪片干完请第一时间拉回车间。最迟不能超过13日上午。”
班组再汇报:“调节套24件预估12号车完。”
他又马上回复:“铣扁合计要3小时左右铣完,届时安排二工段谷荣负责。”
……
每天都送出这样的“抢时秘笈”,通过有序“云指挥”,负责班组终于在计划时间内完成所有加工件,保证了该项目按时交付。